Wali Kota Banjarmasin, H. Muhammad Yamin HR, diwakili Sekretaris Daerah Kota Banjarmasin, Ichrom Muftezar, meminta seluruh SKPD agar serius menindaklanjuti hasil pengawasan kearsipan dengan melakukan perbaikan nyata dalam pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja.
Hal tersebut disampaikannya saat membuka Workshop Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan yang berlangsung di Aula Khatib Dayyan, Kamis (29/10/2026).
Dalam sambutannya, Tezar menegaskan bahwa pengawasan kearsipan tidak hanya bertujuan menilai kesesuaian penyelenggaraan kearsipan dengan ketentuan yang berlaku, tetapi juga mengidentifikasi kekurangan yang perlu diperbaiki.
Menurutnya, keberhasilan pengawasan tidak cukup diukur dari hasil penilaian maupun temuan yang dihasilkan. Hal terpenting adalah sejauh mana rekomendasi pengawasan ditindaklanjuti melalui perbaikan yang konkret dan berkelanjutan.
“Temuan pengawasan harus menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran bagi setiap perangkat daerah. Kekurangan yang ditemukan perlu ditangani secara terencana, dengan langkah perbaikan yang jelas, penanggung jawab yang terukur, serta target penyelesaian yang dapat dipantau,” ujar Tezar.
Ia juga meminta seluruh kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin melakukan evaluasi menyeluruh, menetapkan skala prioritas perbaikan, serta memastikan setiap rekomendasi hasil pengawasan dilaksanakan secara konsisten.
Selain pengelolaan arsip fisik, Tezar turut menyoroti pentingnya pengelolaan arsip elektronik seiring perkembangan teknologi dan transformasi digital pemerintahan. Arsip digital harus dijaga keutuhan, keautentikan, keamanan, serta ketersediaannya agar dapat mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif.
Untuk itu, setiap perangkat daerah diharapkan terus meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang kearsipan, memperkuat penerapan tata kelola arsip sesuai ketentuan, serta mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Banjarmasin, Windiasti Kartika, menyampaikan bahwa hasil penilaian kearsipan sejumlah SKPD masih perlu ditingkatkan. Melalui workshop tersebut, pihaknya berharap perangkat daerah semakin aktif melakukan pembenahan dalam pengelolaan arsip di lingkungan masing-masing.
“Harapannya, dengan sosialisasi ini, SKPD lebih giat lagi untuk meningkatkan nilai kearsipan di dinas masing-masing,” ujarnya.
Windi menambahkan, Dispersip juga memberikan penghargaan kepada SKPD yang telah memperoleh nilai kearsipan cukup baik.
"Penghargaan ini diharapkan dapat menjadi motivasi bagi perangkat daerah lainnya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip," ucap Windi.
Ia berharap ke depan semakin banyak SKPD yang meraih hasil penilaian baik sehingga kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin semakin meningkat dan mampu mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan, serta bertanggung jawab.
Tags
pemkot banjarmasin